Planejar uma reunião é complicado. Nas empresas, os calendários geralmente são compartilhados e certas ferramentas facilitam o planejamento de reuniões. Os sistemas Google Apps e Outlook integram sistemas de agendamento inteligentes. Eles possibilitam encontrar o horário ideal de acordo com os horários dos participantes convidados. No entanto, os compromissos devem ser compartilhados entre os colaboradores para que essas ferramentas cumpram seu papel. Se você não compartilha suas agendas com seus colegas ou deseja agendar uma reunião com um colaborador de fora da sua empresa, sugerimos que você descubra uma ferramenta muito prática: Assistant.to .
Tecnicamente, é uma extensão do Chrome. Depois que seu Google Agenda for compartilhado com o aplicativo, basta escrever um novo e-mail para agendar uma reunião. Basta digitar o endereço de e-mail do seu contato e clicar no logotipo Assistant.to no canto inferior direito. Basta indicar a duração da reunião e sua localização para iniciar a ferramenta de planejamento. Uma visão geral de seus compromissos é exibida, você só precisa selecionar as áreas que mais lhe agradam.
Basta clicar em “Inserir horários no e-mail”. A sua disponibilidade será então indicada no e-mail a enviar. Seu interlocutor só precisa clicar no nicho que melhor lhe convier. Ao clicar neste slot, um compromisso é criado automaticamente em seu próprio calendário. Seu interlocutor recebe um convite por e-mail para gerar esse mesmo agendamento.
Atualmente, Assistant.to só funciona com contas do Google (Gmail / Google Calendar). Isso significa que a pessoa que agenda uma reunião deve usar sua conta do Google, mas isso não afeta o interlocutor: pode usar o Outlook ou outro sistema de calendário. As equipes do Assistant.to estão desenvolvendo um equivalente de sua ferramenta para Outlook e Mac Mail.
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