7 razões para preferir o todolist no papel

Existem muitas ferramentas online para gerenciar suas tarefas, do Todoist ao Any.do via Trello . Para além da simples lista, incorporam uma panóplia de funcionalidades muito úteis: lembretes relevantes, classificação de tarefas em projetos ou por prazos, pesquisa de texto, ficheiros anexados… Estas possibilidades fazem por vezes esquecer o essencial: uma ferramenta de gestão de tarefas deve permitir-nos poupar tempo e realizar as nossas tarefas a tempo. Se você gasta mais tempo organizando seu todolist do que concluindo suas tarefas, pode haver um problema! Nesse caso, não tenha medo de ter sido: a lista de tarefas no papel às vezes é mais eficaz.

A mudança entre duas guias, acabou

Um dos principais atrativos do papel todolist é que ele está sempre visível em sua área de trabalho. Não há necessidade de alternar entre duas guias para verificar sua lista de tarefas ou iniciar o software de desktop para gerenciá-la. Se você não estiver trabalhando em um navegador, ele também permite que você não o inicie e, portanto, não seja tentado por sites que desperdiçam seu tempo.

Você se concentra no essencial e economiza tempo

Graças às listas de tarefas digitais, você pode indicar uma data de vencimento, colegas que participam do projeto, arquivos anexados, uma recorrência precisa e classificar suas tarefas em projetos. Todos esses recursos podem ser úteis, mas geralmente são incidentais. No papel, sem frescuras. Você se concentra no essencial, apenas indica o nome da tarefa a ser realizada, possivelmente sua data de vencimento e duas ou três palavras-chave para lembrar do que se trata. Você não perde mais tempo configurando adequadamente cada tarefa adicionada à sua lista.

Criar um todolist diário ficou mais fácil

Falamos sobre isso em nossas dicas para ser produtivo pela manhã : criar uma lista de tarefas diárias é uma ótima maneira de fazer as coisas. Se você mantiver uma lista de tarefas no papel, poderá criar sua lista de tarefas para o dia enquanto seu PC está inicializando. Uma boa maneira de economizar tempo que permite que você comece a executar suas tarefas assim que seu PC estiver ligado.

Procrastinar é mais complicado

Uma lista de tarefas em papel está sempre visível em sua área de trabalho. Desta forma, fugir de uma tarefa torna-se mais complicado. Você não pode adiar uma tarefa para uma data distante: a tarefa estará sempre visível à sua frente. Nos sentimos muito mais culpados por não realizar uma tarefa quando ela está visível o tempo todo. Com uma lista de tarefas digital, adiar uma tarefa é muito simples e permite que você esqueça uma tarefa na parte inferior da sua lista. No papel é muito mais complicado e é uma boa maneira de evitar a procrastinação.

Riscar uma tarefa > Marque uma caixa

Marcar uma caixa em um site depois de concluir uma tarefa é divertido. Mas tão comum… Riscar uma mancha no papel é muito mais gratificante. Acrescente a isso que ao escrever suas tarefas à mão, você trabalhará um pouco em sua caligrafia, que muitas vezes é negligenciada nos dias de hoje.

Tarefas manuscritas são melhor lembradas

É um fato e não podemos evitar: lembramos melhor as tarefas (ou qualquer outra coisa) escritas à mão. O todolist no papel é, portanto, uma boa maneira de manter suas tarefas em mente. E então escrever uma tarefa manualmente é um primeiro ato de compromisso.

Você não depende de uma ferramenta da web

Antes, eu usava o Astrid : uma ferramenta online muito boa para gerenciar tarefas. Mas o Yahoo!, em seu período de compras frenéticas, decidiu comprar Astrid… e fechar suas portas algumas semanas depois. Com o todolist no papel, você nunca terá esse problema!

Então, que tipo de todolist você prefere? No papel ou no PC?