Apesar da generalização do e-mail, ainda acontece que você precisa assinar documentos à mão. Este é particularmente o caso ao assinar um contrato. Ambas as partes devem assinar o contrato, que envolve um processo de impressão/digitalização do documento, enviando-o de volta por e-mail. É longo, tedioso e inconveniente. Existe uma solução perfeita para essas necessidades: Assinatura Online . Esta é a versão leve e online do Eversign que já testamos no blog .
Para assinar um documento, nada poderia ser mais simples. Tudo o que você precisa fazer primeiro é carregar o arquivo em questão (independentemente do formato) na plataforma. Você não precisa se registrar, tudo é feito “sem atrito”, e sem perda de tempo. Você pode fazer upload de documentos online de serviços em nuvem, como Drive, Dropbox, Box, Evernote, Office 365, Gmail ou Amazon.
Quando o documento for carregado, tudo o que você precisa fazer é assiná-lo digitando seu nome e endereço de e-mail. Se o documento deve ser rubricado por 2 signatários, você pode adicionar um segundo endereço de e-mail. Cada signatário recebe um link para o documento carregado.
Um campo de assinatura é então adicionado ao documento que resta apenas ser assinado. Para a criação da assinatura, você tem várias opções. Você pode “criá-lo” com o mouse ou fazer upload de uma assinatura manuscrita. Assim que o documento for assinado por você, ou por ambos os signatários, se necessário, um link é enviado a você por e-mail para baixar o documento PDF assinado. A assinatura online é a ferramenta líder do setor e economizará um tempo valioso sempre que você precisar inicializar um documento digital, especialmente se vários signatários estiverem envolvidos. Se suas necessidades são mais importantes, você pode usar Eversign, a ferramenta completa para uso profissional e automatizado. A Eversign torna possível gerenciar um fluxo de trabalho de documentos complexo via acesso à API.
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