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3 ferramentas para medir o tempo gasto em um projeto

Medir o tempo gasto em tarefas e projetos é importante por vários motivos. Isso permite que você se organize melhor, avalie o retorno do investimento de projetos e fatura projetos (principalmente para freelancers, subcontratados e algumas profissões específicas). Aqui estão 3 ferramentas online para medir facilmente o tempo gasto em seus projetos.

Alternar

Toggl é uma excelente ferramenta para medir o tempo gasto. Você pode criar vários projetos e tarefas relacionadas a esses projetos. Os projetos podem ser atribuídos a um cliente para facilitar o faturamento. Toggl está disponível no iPhone, Android, Windows, Max OS X e como uma extensão para o Google Chrome. Ele permite que você integre o cronômetro Toggl em seus aplicativos de produtividade favoritos: Podio, Asana, Trello, Producteev, Todoist, Google Drive, Zendesk, Wunderlist, Gmail, Any.do… Toggl é muito fácil de usar qualquer que seja sua plataforma favorita. Basta clicar em “Iniciar” para iniciar o cronômetro, selecionando previamente uma tarefa e um projeto, se desejar. Você também pode especificá-lo posteriormente e adicionar seus tempos manualmente ou modificar os tempos medidos. O Toggl também permite criar equipes e obter estatísticas em um determinado período. A ferramenta é freemium: a maioria dos recursos são gratuitos, mas você terá que optar por um plano pago (US$ 15 por mês) para gerenciar equipes de mais de 5 funcionários e gerenciar o faturamento.

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Hora do resgate

O Toggl tem uma vantagem: é completamente descorrelacionado do navegador, para que você possa medir projetos que não têm nada a ver com Chrome, Mozilla ou Safari. O RescueTime não possui essa faculdade, pois a ferramenta é baseada exclusivamente em sua navegação. Mas a vantagem é que você não precisa se preocupar em medir o tempo gasto: o RescueTime cuida disso automaticamente! Antes de começar, basta categorizar seus sites em projetos, se necessário. Então RescueTime cuida de tudo. A versão Premium (US$ 9 por mês) permite que os dados sejam adicionados manualmente, permitindo que o RescueTime seja descorrelacionado do navegador (reuniões, chamadas, etc.).

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TransparentBusiness

Outra ferramenta prática para medir o tempo gasto em projetos: TransparentBusiness. Assim como o Toggl, o TransparentBusiness é gratuito para até 5 usuários. Para além desta gestão de equipas, todas as funcionalidades estão incluídas na oferta gratuita. A ferramenta suporta a gestão de vários clientes e vários projetos, pode visualizar um resumo de estatísticas, criar relatórios e gerir faturas diretamente sem sair da ferramenta. O gerenciamento de tarefas é um pouco mais tedioso do que no Toggl, mas a ferramenta oferece um recurso incrível: 20 capturas de tela automáticas por hora, para saber exatamente o tempo gasto em cada projeto diariamente. É assustador, mas é prático!

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