Ao gerenciar suas tarefas, é importante diferenciar entre tarefas urgentes e tarefas importantes. Dois adjetivos que não devem ser confundidos! Dwight David Eisenhower, o 34º presidente dos Estados Unidos, disse certa vez: “ O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante. Veremos como as tarefas podem ser gerenciadas com base em um método eficaz que leva seu nome, a Matriz de Eisenhower.
O princípio é bastante simples. As tarefas são consideradas urgentes e importantes, não urgentes mas importantes, urgentes mas não importantes, ou nem urgentes nem importantes. Distinguir esses 4 tipos de tarefas é essencial. A matriz Eisenhower permite classificar suas diferentes tarefas para melhor priorizá-las. Inclui 4 zonas, a ideia é listar as tarefas de acordo com sua importância e sua urgência dentro desta matriz.
Aqui estão alguns exemplos de classificações de acordo com a matriz de Eisenhower.
- Importante e urgente: pague suas contas, chame os bombeiros se um acidente acabou de acontecer…
- Importante, mas não urgente: termine este artigo. Não é urgente porque não está relacionado com as notícias.
- Não é importante, mas urgente: compartilhe este artigo nas redes sociais assim que estiver online.
- Nem importante nem urgente: veja o resumo do Manchester United contra a Inter de Milão.
Então, a ideia é aplicar uma abordagem diferente dependendo da classificação da tarefa. De qualquer forma, lembre-se de planejar o tempo necessário para sua realização, a montante, e deixando alguma margem. Dessa forma, você pode planejar suas tarefas com mais facilidade para concluí-las no prazo.
- Importante e Urgente: Estas são as tarefas mais essenciais. Você deve fazê-los imediatamente, começar com eles mesmo que não goste deles. Muitas vezes tendemos a procrastinar para evitar tarefas que não nos interessam.
- Importante, mas não urgente: essas tarefas devem ser concluídas antes do prazo estabelecido. Você não precisa mergulhar nisso imediatamente, mas deve definir um intervalo de tempo para cada tarefa importante e não urgente hoje. Uma boa maneira de lembrá-los!
- Não importante, mas urgente: se puder, delegue essas tarefas aos seus subordinados. Caso contrário, faça-os sem demora, a menos que tarefas importantes e urgentes estejam presentes em seu todolist. Mas faça isso rápido!
- Nem importante nem urgente: essas são as únicas tarefas que você pode adiar. Por uma vez que você está autorizado a fazê-lo, não hesite: procrastine! Essas tarefas também podem servir como “válvulas” entre duas tarefas que exigem mais concentração e aplicação.
O que você acha da matriz de Eisenhower?
Você o usa ou usa outro método para priorizar adequadamente suas tarefas?
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