Para gerenciar suas tarefas diárias, existem vários suportes. Alguns preferem o todolist em papel , outros o todolist digital. Mas além do suporte, existem várias maneiras de organizar sua lista de tarefas. Cabe a você testar esses métodos para escolher o que mais combina com você!
O método mais simples às vezes é o melhor
Às vezes, mais tempo é desperdiçado organizando tarefas do que completá-las. Se você gosta de coisas simples, opte por um todolist simples em papel. Anote as tarefas a serem feitas uma a uma. Não os organize demais. Você pode simplesmente definir uma cor diferente para tarefas urgentes e/ou importantes para não esquecê-las. Mas esqueça as frescuras, às vezes é inútil organizar demais suas tarefas.
Post-it
Um método bastante semelhante a este é usar post-its para organizar suas tarefas. Aqui, novamente, o objetivo é ir rápido: não há necessidade de organizar demais a gestão de seus post-its na parede ou o suporte de sua escolha. No entanto, você pode usar várias cores de Post-Its para diferenciar entre projetos ou destacar tarefas a serem lembradas.
O todolist cronológico
Classificar suas tarefas de acordo com a data de vencimento é um método bastante clássico. Ele permite que você comece fazendo as tarefas mais urgentes primeiro. Esse método pode ser útil, mas tendemos a evitar tarefas importantes ou tarefas que levam mais tempo para serem concluídas. Se você optar pelo todolist cronológico, terá que cortar seus projetos em pequenas tarefas e realizar um retroplanejamento para maximizar as chances de ver suas tarefas concluídas no tempo certo. Muitas ferramentas permitem que você atribua uma data de vencimento às tarefas para visualizá-las em ordem cronológica. Em particular, você pode usar o Todoist .
A Matriz de Eisenhower
Diferencie suas tarefas urgentes de suas tarefas importantes, isso permite que você seja mais eficiente realizando as tarefas certas no momento certo. A matriz de Eisenhower permite classificar suas tarefas de acordo com sua importância e sua urgência para determinar quando e como elas devem ser realizadas. Um pouco confuso no começo, mas é realmente eficaz. Mais informações sobre a Matriz de Eisenhower .
Agenda semanal ou mensal
Para visualizar claramente as tarefas a serem realizadas durante a semana ou este mês, é claro que você pode cortar seu todolist em 7 ou 30. Neste caso, você pode usar um caderno, um quadro branco ou uma agenda. Se você optar por um quadro branco, escolha post-its: você pode alterar a data de vencimento das tarefas com mais facilidade. Mas se você gastar seu tempo adiando suas tarefas, opte por um marcador, será mais eficaz!
As tarefas mais desagradáveis primeiro
Este é o método menos agradável, mas talvez o mais eficaz. Em vez de colocar as tarefas mais importantes ou urgentes no topo da sua lista de tarefas, coloque as tarefas que você mais odeia lá. Este é, sem dúvida, o melhor método para lutar contra a procrastinação. É um pouco difícil no começo, mas em breve você poderá se concentrar em suas tarefas favoritas.
O método Kanban: organize suas tarefas em colunas
O método Kanban foi inventado na Toyota na década de 1940. O objetivo era melhorar a fluidez do processo de produção just-in-time, indicando as tarefas realizadas/a serem realizadas em um quadro. Hoje, esse método é aclamado em TI para gerenciar projetos. As diferentes colunas da tabela podem ser “a fazer”, “em andamento”, “concluído”, mas você pode detalhar o processo com mais detalhes ou adaptá-lo ao funcionamento de sua equipe. Recentemente apresentamos a ferramenta Trello que permite gerenciar suas tarefas de acordo com o método Kanban .
Organize as tarefas em projetos
Em vez de categorizar suas tarefas de acordo com sua importância, data de vencimento ou posição no processo, você pode organizá-las em projetos. Você também pode usar colunas para organizá-los assim. Determine os diferentes projetos em que você está trabalhando e adicione um cartão para cada tarefa a ser executada na coluna de cada projeto. A vantagem deste método é que ele é adequado para qualquer tipo de mídia: papel, digital ou via Post-It.
Classifique as tarefas de seus subordinados
Se você gerencia uma equipe, pode ser útil classificar as tarefas a serem realizadas por sua equipe de acordo com o colaborador responsável por essa tarefa. Este método facilita o controle e permite medir a quantidade de tarefas atribuídas a uma determinada pessoa. Novamente, todas as mídias são adequadas: todolist em papel, todolist digital, Post-Its…
A lista de tarefas do dia
Seja qual for o método utilizado, pode ser útil desenvolver, todas as manhãs ou todas as noites, a lista de tarefas a realizar durante o dia. Enquanto seu PC está iniciando ou desligando, veja as tarefas agendadas em sua lista e escolha as que você precisa concluir em 24 horas de acordo com sua prioridade, importância e data de vencimento. Se você estiver usando uma lista de tarefas cronológica, certifique-se de olhar o suficiente para identificar projetos demorados.
English 
Portuguese 
Spanish 
German 
Italian 
French