Um roteiro de produto fornece um plano detalhado do caminho que as equipes seguirão para avançar e desenvolver seu produto ou solução nos próximos meses. O roadmap do produto será como um guia comum para todos os funcionários, para que se movam na mesma direção com todas as informações essenciais. A plataforma Work OS monday.com compartilha várias dicas para configurar um roteiro de produto nas melhores condições.
1. Pense no futuro antes de criar seu roteiro
Antes de embarcar na realização do seu roadmap, é recomendável escrever um business case: descreva seu projeto e justifique por que você o está realizando, descreva as vantagens, custos e riscos. O objetivo é obter posteriormente o apoio e aprovação de suas equipes para o projeto em questão.
Então, após a aprovação do projeto, pode ser sensato escrever uma carta que conterá os pontos-chave do projeto: principais entregas, principais partes interessadas, premissas, uma visão geral do cronograma, os recursos alocados…
2. Envolva todas as suas equipes no roteiro do seu produto
É importante envolver todas as equipes relevantes para o roadmap do produto:
- atendimento ao cliente: pode fornecer informações sobre as reivindicações e expectativas dos clientes existentes, integrando comentários no roteiro,
- a equipe de vendas: eles podem indicar quais são as necessidades atuais dos prospects, e também podem apostar em futuras funcionalidades e melhorias de produtos para incentivar a compra,
- o departamento financeiro: é capaz de determinar o que é viável financeiramente e o que não é,
- a direção: é responsável por definir a direção geral da empresa e do produto em questão,
- a equipe de produto: garante o andamento do produto e define o que é realmente viável do lado operacional,
- o departamento de marketing: garantirá que as mensagens comunicadas no produto sejam precisas e consistentes.
3. Crie seu roteiro a partir de um modelo intuitivo existente
Depois de definir seu caso de negócios e o termo de abertura do projeto, você estará pronto para começar a criar seu roteiro visual. A maneira mais fácil é basear-se em um modelo existente que você pode personalizar e modificar a qualquer momento. Isso economiza seu tempo e garante que todos os seus roteiros tenham a mesma aparência. A monday.com oferece modelos prontos para uso para ajudá-lo a configurar roteiros adaptados às suas necessidades.
4. Insira as informações essenciais de seus projetos
No seu roteiro, você precisará encontrar as informações necessárias para o bom andamento do seu projeto:
- os objetivos do seu projeto e os riscos potenciais,
- os benefícios após atingir os objetivos,
- uma linha do tempo visual mostrando o escopo completo do projeto e as datas de entrega previstas,
- os fluxos de trabalho para cada uma das equipes que trabalham no projeto: equipe de marketing, equipe técnica, força de vendas, etc.
- as atividades prioritárias a serem realizadas: é preciso pensar nas tarefas globais semanais/mensais, e não diárias/horas
- os principais marcos do projeto: na obtenção de financiamentos, na busca de fornecedores e contratos, etc.
Também é importante permitir que cada colaborador veja quem está trabalhando no quê e quando, atribuindo facilmente novas tarefas e ações, definindo prazos e organizando-os por prioridade.
5. Envolva seus stakeholders
É preferível contar com uma ferramenta colaborativa de gestão de projetos para envolver todos os stakeholders do projeto e permitir que eles consultem um roteiro com uma apresentação clara e visual. O objetivo é que os diversos atores identifiquem facilmente os pontos-chave do projeto e possam aderir a eles.
6. Atualize seu roteiro diariamente
Um ponto que parece óbvio mas que é necessário sublinhar: a constante atualização do roadmap, de acordo com os prazos, os recursos e as etapas do projeto. O roadmap do produto deve ser suficientemente flexível e adaptado ao longo do tempo de acordo com as evoluções do projeto. O roteiro não deve ser removido até que o projeto seja concluído.
O roadmap do produto é uma etapa importante que permite saber onde você está e determinar para onde deseja ir e como chegará lá. Para ter sucesso com seu roteiro, você precisa garantir que ele seja flexível, visual e fácil de compartilhar.
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