Para maximizar suas chances de realizar suas tarefas, existem muitas estratégias. Infelizmente não há fórmula mágica, mas técnicas e métodos que, em certos casos, podem permitir que os profissionais melhorem sua produtividade. Alguns princípios podem ser aplicados por todos (ou quase): pensamos na regra dos 2 minutos, que estipula que qualquer tarefa cujo tempo de execução seja inferior a 2 minutos deve ser realizada sem espera. Também pensamos em alguns princípios organizacionais: evite multitarefas , crie uma lista de tarefas diárias todas as manhãs… No que diz respeito ao agendamento de tarefas, alguns aconselham executar primeiro as tarefas menos apreciadas; outros começam com as tarefas mais importantes. Eric James sugere, pelo contrário, inverter a ordem lógica do seu todolist para aumentar sua produtividade.
A técnica preferida por Eric James consiste em colocar, dentro de sua lista de tarefas e, se possível desde o início, tarefas que você aprecia particularmente. O objetivo desta técnica é dar-lhe força, daí o paralelo com Popeye e espinafre. Concluir essas tarefas motivadoras mantém você em movimento. Uma vez que a primeira tarefa interessante é concluída, você está mais motivado. Você passa para uma segunda tarefa menos agradável, mas o desejo de terminá-la rapidamente para retornar a um projeto mais apreciado o leva a trabalhar com mais eficiência. De maneira mais geral, essa ideia pode influenciar a maneira como organizamos nossas tarefas diárias, intercalando tarefas interessantes no meio de tarefas urgentes e importantes .. Para ser testado, enquanto ainda mede suas tarefas para não procrastinar nos assuntos mais cruciais!
