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Not todolist: a lista de tarefas a não fazer para manter sua produtividade

Para melhorar sua produtividade, falamos muito sobre a lista de tarefas . Seja escrito em papel ou inserido em um PC, permite que você organize bem seu trabalho e maximize suas chances de alcançar seus objetivos. Mas outra lista, muitas vezes esquecida, pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade: o “Não todolist”, a lista de tarefas a não fazer para manter um bom desempenho no dia a dia.

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Este tipo de lista pode ser escrita ou impressa, mas em qualquer caso deve ser visível diariamente. É difícil desenvolver um “Não todolist” compatível com todos os ofícios. No entanto, aqui estão algumas tarefas a serem evitadas se você trabalha no PC.

Verifique seus e-mails em tempo real

Esta é sem dúvida a melhor maneira de perder tempo nos negócios – com reuniões desnecessárias . Em vez de ver seus e-mails em tempo real, defina intervalos de tempo específicos para processá-los. A duração e a frequência desses intervalos de tempo dependem da importância e urgência das tarefas recebidas por e-mail. Se, aconteça o que acontecer, os emails recebidos nunca conduzem a tarefas urgentes, pode consultar os seus emails apenas 1 a 2 vezes por dia, durante uma janela dedicada.

Assista redes sociais em tempo real

Para as redes sociais, o princípio é o mesmo. E isso até preocupa a maioria dos gerentes de comunidade. Prefira que os sistemas de alerta sejam notificados em caso de problema (número de comentários ou menções maior que o normal, por exemplo). A menos que você trabalhe para um meio de comunicação ou quando a situação realmente exigir (crise, falar, etc.), raramente é produtivo assistir seus feeds do Twitter o dia todo.

Aperfeiçoando suas tarefas a todo custo

Nunca podemos dizer o suficiente: aperfeiçoar suas tarefas desperdiça muito tempo . Na maioria das indústrias, ajustar os detalhes custa mais dinheiro do que traz. Portanto, pare de mexer com detalhes e dê mais tempo para tarefas de alto valor agregado.

Trabalhe 4 horas sem descanso

Por várias (e ruins) razões, algumas nunca fazem uma pausa. Eles trabalham constantemente, para provar aos outros ou a si mesmos que são corajosos e que não precisam disso. Sim, mas todos os estudos comprovam: fazer pausas melhora a produtividade . Configurar uma boa relação trabalho/pausa é muito importante. Então pare de pensar que trabalhar mais lhe permite fazer mais, você deve acima de tudo saber dosar e descansar de vez em quando para ser mais eficaz.

Atenda todas as chamadas em tempo real

Da mesma forma que e-mails e redes sociais, atender a todas as chamadas telefônicas pode desperdiçar seu tempo. Se for uma chamada interna ou o chamador for identificado, pode ser uma chamada importante. Neste caso, responda. Se for uma chamada externa ou mesmo anônima, pode ser útil não atender. Se for importante, o chamador deixará uma mensagem. Se não for, ele desligará. De qualquer forma, você economizará tempo.

Aceite reuniões abertas

Às vezes, as reuniões são responsáveis ​​pelo tempo perdido. Se alguns forem úteis, é importante recusar reuniões que não tenham um prazo específico. É a melhor maneira de arruinar uma tarde (ou mesmo um dia inteiro) por trivialidades sem valor agregado.

Diga sim a todos os pedidos

Antes de dizer sim a todos os pedidos, faça a si mesmo várias perguntas: “A pessoa que está me pedindo para fazer esta tarefa é meu superior, tenho tempo, sou a pessoa certa, posso delegar? pare de dizer sim a todos os pedidos e pare de ver sua lista de tarefas aumentar à medida que o dia passa.

Perca-se nos meandros da Internet

A web é vasta. É uma mina de informações e o melhor lugar para se divertir e perder tempo. Fazer pausas é importante. Você pode navegar na Internet para relaxar, embora deva fazer uma pausa offline para descansar os olhos. Mas se você ainda decidir navegar na Internet durante o intervalo, estabeleça alguns limites. É mais fácil ir para o reddit do que deixá-lo!

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