Para melhorar sua produtividade, falamos muito sobre a lista de tarefas . Seja escrito em papel ou inserido em um PC, permite que você organize bem seu trabalho e maximize suas chances de alcançar seus objetivos. Mas outra lista, muitas vezes esquecida, pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade: o “Não todolist”, a lista de tarefas a não fazer para manter um bom desempenho no dia a dia.
Este tipo de lista pode ser escrita ou impressa, mas em qualquer caso deve ser visível diariamente. É difícil desenvolver um “Não todolist” compatível com todos os ofícios. No entanto, aqui estão algumas tarefas a serem evitadas se você trabalha no PC.
Verifique seus e-mails em tempo real
Esta é sem dúvida a melhor maneira de perder tempo nos negócios – com reuniões desnecessárias . Em vez de ver seus e-mails em tempo real, defina intervalos de tempo específicos para processá-los. A duração e a frequência desses intervalos de tempo dependem da importância e urgência das tarefas recebidas por e-mail. Se, aconteça o que acontecer, os emails recebidos nunca conduzem a tarefas urgentes, pode consultar os seus emails apenas 1 a 2 vezes por dia, durante uma janela dedicada.
Assista redes sociais em tempo real
Para as redes sociais, o princípio é o mesmo. E isso até preocupa a maioria dos gerentes de comunidade. Prefira que os sistemas de alerta sejam notificados em caso de problema (número de comentários ou menções maior que o normal, por exemplo). A menos que você trabalhe para um meio de comunicação ou quando a situação realmente exigir (crise, falar, etc.), raramente é produtivo assistir seus feeds do Twitter o dia todo.
Aperfeiçoando suas tarefas a todo custo
Nunca podemos dizer o suficiente: aperfeiçoar suas tarefas desperdiça muito tempo . Na maioria das indústrias, ajustar os detalhes custa mais dinheiro do que traz. Portanto, pare de mexer com detalhes e dê mais tempo para tarefas de alto valor agregado.
Trabalhe 4 horas sem descanso
Por várias (e ruins) razões, algumas nunca fazem uma pausa. Eles trabalham constantemente, para provar aos outros ou a si mesmos que são corajosos e que não precisam disso. Sim, mas todos os estudos comprovam: fazer pausas melhora a produtividade . Configurar uma boa relação trabalho/pausa é muito importante. Então pare de pensar que trabalhar mais lhe permite fazer mais, você deve acima de tudo saber dosar e descansar de vez em quando para ser mais eficaz.
Atenda todas as chamadas em tempo real
Da mesma forma que e-mails e redes sociais, atender a todas as chamadas telefônicas pode desperdiçar seu tempo. Se for uma chamada interna ou o chamador for identificado, pode ser uma chamada importante. Neste caso, responda. Se for uma chamada externa ou mesmo anônima, pode ser útil não atender. Se for importante, o chamador deixará uma mensagem. Se não for, ele desligará. De qualquer forma, você economizará tempo.
Aceite reuniões abertas
Às vezes, as reuniões são responsáveis pelo tempo perdido. Se alguns forem úteis, é importante recusar reuniões que não tenham um prazo específico. É a melhor maneira de arruinar uma tarde (ou mesmo um dia inteiro) por trivialidades sem valor agregado.
Diga sim a todos os pedidos
Antes de dizer sim a todos os pedidos, faça a si mesmo várias perguntas: “A pessoa que está me pedindo para fazer esta tarefa é meu superior, tenho tempo, sou a pessoa certa, posso delegar? pare de dizer sim a todos os pedidos e pare de ver sua lista de tarefas aumentar à medida que o dia passa.
Perca-se nos meandros da Internet
A web é vasta. É uma mina de informações e o melhor lugar para se divertir e perder tempo. Fazer pausas é importante. Você pode navegar na Internet para relaxar, embora deva fazer uma pausa offline para descansar os olhos. Mas se você ainda decidir navegar na Internet durante o intervalo, estabeleça alguns limites. É mais fácil ir para o reddit do que deixá-lo!
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