{"id":3312,"date":"2022-05-16T20:23:36","date_gmt":"2022-05-16T23:23:36","guid":{"rendered":"https:\/\/nearjob.com.br\/?p=3312"},"modified":"2022-05-16T20:23:39","modified_gmt":"2022-05-16T23:23:39","slug":"gerenciamento-de-projetos-25-metodos-para-se-organizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nearjob.com.br\/it\/gerenciamento-de-projetos-25-metodos-para-se-organizar\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de projetos: 25 m\u00e9todos para se organizar"},"content":{"rendered":"
Ao adotar um m\u00e9todo de gerenciamento de projetos, voc\u00ea fornece um framework e uma estrutura para organizar adequadamente todas as tarefas a serem realizadas. O objetivo: atingir seus objetivos respeitando os prazos e atendendo \u00e0s expectativas do cliente ou da empresa. Cada um tem suas pr\u00f3prias caracter\u00edsticas. Para escolher o m\u00e9todo de gerenciamento de projetos mais adequado \u00e0s suas necessidades, \u00e9 necess\u00e1rio definir o escopo do projeto (objetivos, recursos, or\u00e7amentos, prazo), o ambiente de trabalho (flexibilidade ou estrutura mais r\u00edgida) e se o cliente deve estar envolvido ou n\u00e3o nas diferentes fases do processo.<\/p>\n\n\n\n
Amplamente utilizados nos neg\u00f3cios, os m\u00e9todos \u00e1geis t\u00eam muitas vantagens. Eles trazem mais flexibilidade e melhor relev\u00e2ncia para a escolha das tarefas a serem realizadas. Os m\u00e9todos \u00e1geis permitem que a equipe seja mais reativa e se adapte mais facilmente \u00e0s necessidades do cliente, que s\u00e3o colocadas no centro das prioridades.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o existe um, mas v\u00e1rios m\u00e9todos \u00e1geis, que compartilham os mesmos princ\u00edpios:<\/p>\n\n\n\n
Esses princ\u00edpios podem ser aplicados atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o de diversos m\u00e9todos, alguns dos quais s\u00e3o apresentados com mais detalhes neste artigo, como: Scrum, Kanban, Scrumban, Feature Driven Development (FDD), eXtreme Programming (XP), Lean Software Development, Adaptive Project Framework (APF), Crystal Clear.<\/p>\n\n\n\n
A aplica\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos \u00e1geis geralmente leva as equipes a reduzir ainda mais os projetos e tarefas, que s\u00e3o realizados em ciclos curtos (itera\u00e7\u00f5es). As trocas com os clientes tamb\u00e9m s\u00e3o mais numerosas e a equipe consegue se adaptar mais rapidamente para responder aos seus problemas.<\/p>\n\n\n\n
Este m\u00e9todo adaptativo baseia-se na aprendizagem relacionada com experi\u00eancias passadas. Os objetivos estrat\u00e9gicos do projeto s\u00e3o definidos a partir de uma estrutura de distribui\u00e7\u00e3o dos requisitos ( Requirements Breakdown Structure<\/em> ) de acordo com as fun\u00e7\u00f5es, as subfun\u00e7\u00f5es e as funcionalidades do produto a ser realizado. O projeto prossegue atrav\u00e9s de etapas iterativas. As equipes se baseiam nos resultados dos est\u00e1gios anteriores para melhorar o processo e as pr\u00e1ticas ao longo do ciclo de vida do projeto. Seu escopo pode, assim, evoluir para agregar valor ao produto final.<\/p>\n\n\n\n Seguindo o m\u00e9todo CCPM, voc\u00ea estabelece um cronograma para o seu projeto, o que permite identificar uma “cadeia cr\u00edtica” de tarefas a serem executadas. Dessa forma, voc\u00ea pode alocar os recursos necess\u00e1rios para essas a\u00e7\u00f5es priorit\u00e1rias, quando estiverem dispon\u00edveis e quando voc\u00ea mais precisar. A vantagem: esta melhor gest\u00e3o do tempo evita que voc\u00ea se atrase desnecessariamente durante a realiza\u00e7\u00e3o do seu projeto. Caso esse m\u00e9todo n\u00e3o seja adequado para projetos com prazo curto, a CCPM ajuda voc\u00ea a estabelecer um cronograma com prazos realistas e confi\u00e1veis \u200b\u200bpara a entrega final do seu produto.<\/p>\n\n\n\n Ao contr\u00e1rio do m\u00e9todo da cadeia cr\u00edtica, o m\u00e9todo do caminho cr\u00edtico enfatiza o processo mais curto para concluir um projeto. Ao seguir o CPM, voc\u00ea identifica todas as \u201ctarefas cr\u00edticas\u201d a serem cumpridas bem como seu tempo de execu\u00e7\u00e3o, de forma a cumprir os prazos de entrega. Quando as tarefas mais importantes s\u00e3o conclu\u00eddas, as equipes podem se concentrar em outras a\u00e7\u00f5es dependentes, consideradas de menor prioridade. Este m\u00e9todo permite tra\u00e7ar seu caminho cr\u00edtico at\u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o final do projeto. As vantagens do m\u00e9todo CPM: defini\u00e7\u00e3o de prioridades, atribui\u00e7\u00e3o de recursos \u00e0s tarefas mais importantes e acompanhamento cuidadoso do seu tempo de conclus\u00e3o. O CPM pode trabalhar com o gr\u00e1fico PERT (Avalia\u00e7\u00e3o do Programa e T\u00e9cnica de Revis\u00e3o<\/em> ).<\/p>\n\n\n\n Ao contr\u00e1rio da maioria dos processos de gerenciamento de projetos, o m\u00e9todo Crystal Clear<\/em> d\u00e1 maior \u00eanfase aos membros da equipe, suas habilidades e suas intera\u00e7\u00f5es entre si e com o gerente do projeto. O quadro que permite supervisionar a sua implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 aqui mais leve, ainda que tenha de respeitar um m\u00ednimo de constrangimentos: acesso direto aos utilizadores, entregas mensais, comunica\u00e7\u00e3o fluida e informal, vis\u00e3o clara da estrat\u00e9gia, reflexos de melhorias partilhadas e testes automatizados.<\/p>\n\n\n\n O m\u00e9todo Crystal Clear<\/em> \u00e9 destinado a pequenas equipes de desenvolvimento, geralmente compostas por um arquiteto e 2 a 6 desenvolvedores, localizadas nas proximidades para facilitar o trabalho em equipe e as trocas. Quadros brancos e post-its podem ser usados \u200b\u200bcomo suporte para que todos os membros tenham acesso \u00e0s mesmas informa\u00e7\u00f5es. Esse m\u00e9todo permite que os membros se questionem ao longo do projeto para melhorar sua forma de trabalhar.<\/p>\n\n\n\n O m\u00e9todo FDD atribui grande import\u00e2ncia \u00e0 fase de design e desenvolvimento das funcionalidades de um produto. Ocorre em v\u00e1rias itera\u00e7\u00f5es curtas, pontuadas por testes de usu\u00e1rio. Ap\u00f3s a defini\u00e7\u00e3o geral do projeto a ser realizado, a equipe lista as funcionalidades que precisam ser desenvolvidas. Estes s\u00e3o agrupados de acordo com suas caracter\u00edsticas comuns e \u00e9 estabelecida uma ordem de prioridades para sua realiza\u00e7\u00e3o. A vantagem do m\u00e9todo FDD: melhor gerenciamento de risco para obter uma entrega confi\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos muito pr\u00e1tica, que facilita a organiza\u00e7\u00e3o destacando as diferentes etapas e sua sequ\u00eancia. \u00c9 composto por 3 elementos:<\/p>\n\n\n\n Essa vis\u00e3o gr\u00e1fica e global do projeto proporciona melhor visibilidade sobre as a\u00e7\u00f5es a serem alocadas de acordo com os recursos dispon\u00edveis ao longo do processo. Outra vantagem do gr\u00e1fico GANTT: adapta-se a todos os projetos e a todos os setores de atividade.<\/p>\n\n\n\n Mais de cem anos ap\u00f3s a sua cria\u00e7\u00e3o (em 1918), este m\u00e9todo simples e eficaz visa melhorar a sua produtividade. Isso \u00e9 focar em uma s\u00e9rie de 6 tarefas, em ordem de import\u00e2ncia que voc\u00ea prioriza no dia anterior para o dia seguinte. Cada um deles deve ser conclu\u00eddo para passar para o pr\u00f3ximo. Quando estes forem conclu\u00eddos, crie uma nova lista para o dia seguinte, incorporando as tarefas que n\u00e3o puderam ser conclu\u00eddas durante o dia.<\/p>\n\n\n\n A vantagem do\u00a0m\u00e9todo Ivy Lee\u00a0\u00a0: voc\u00ea reduz sua \u201ccarga mental profissional\u201d.\u00a0Depois de ter listado suas 6 tarefas para o dia seguinte, voc\u00ea pode desligar o computador e deixar seus arquivos trabalharem, tanto f\u00edsica quanto mentalmente.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea deseja evitar que as tarefas do projeto permane\u00e7am no status “trabalho em andamento” indefinidamente, o m\u00e9todo Kanban \u00e9 para voc\u00ea. Baseia-se em uma representa\u00e7\u00e3o visual do fluxo de trabalho da equipe, na forma de cart\u00f5es (kanban em japon\u00eas) para melhor acompanhar o andamento do projeto. As notas adesivas s\u00e3o usadas em um quadro ou seu equivalente online, como a ferramenta Trello.<\/p>\n\n\n\n O princ\u00edpio do m\u00e9todo Kanban: melhorar a velocidade de execu\u00e7\u00e3o de uma tarefa, limitando o n\u00famero de a\u00e7\u00f5es em andamento a serem realizadas, garantindo a qualidade de entrega do produto final.\u00a0Este m\u00e9todo \u00e9 adequado para ambientes t\u00e9cnicos operacionais ou de manuten\u00e7\u00e3o, que exigem desempenho regular.\u00a0A vis\u00e3o geral visual de todas as tarefas pendentes e em andamento facilita a reprioriza\u00e7\u00e3o, ajuda a evitar a paralisa\u00e7\u00e3o do projeto se obst\u00e1culos forem descobertos durante o processo e, assim, ajuda a melhorar a efici\u00eancia do trabalho da equipe.<\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo visa melhorar continuamente o desempenho, eliminando as perdas. Comunica\u00e7\u00e3o, trabalho em equipe, uso eficiente de recursos e ca\u00e7a ao desperd\u00edcio est\u00e3o entre os princ\u00edpios fundamentais do m\u00e9todo Lean. Tamb\u00e9m facilita a redu\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento, mantendo prazos de entrega r\u00e1pidos e a qualidade do trabalho realizado. A filosofia Lean: fazer mais com menos<\/em> .<\/p>\n\n\n\n Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio identificar os 3 tipos de disfun\u00e7\u00f5es encontrados nas empresas, chamados de 3Ms:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 um m\u00e9todo de gerenciamento de projetos, que \u00e9 mais usado em ambientes industriais ou de produ\u00e7\u00e3o. Permite representar graficamente as diferentes etapas do projeto, na forma de diagrama de rede, para melhor visualizar as tarefas a serem realizadas e assim facilitar seu planejamento de acordo com prioridades, tempo de execu\u00e7\u00e3o e sua interdepend\u00eancia. O objetivo do m\u00e9todo PERT: encontrar a melhor organiza\u00e7\u00e3o poss\u00edvel para realizar seu projeto o quanto antes.<\/p>\n\n\n\n O diagrama PERT ajuda o gerente de projeto a identificar a malha de tarefas para melhor atribu\u00ed-las, por meio de um cronograma e um or\u00e7amento definido. Cada uma das tarefas listadas no diagrama deve ter uma data de in\u00edcio e uma data de t\u00e9rmino antecipada e tardia. Desta forma, o m\u00e9todo PERT permite estabelecer o caminho cr\u00edtico, que define a dura\u00e7\u00e3o m\u00ednima do projeto.<\/p>\n\n\n\n O PMBOK, escrito pelo Project Management Institute (PMI), \u00e9 considerado o guia de refer\u00eancia para gerenciamento de projetos.\u00a0Ele define os padr\u00f5es, os fundamentos, bem como as melhores pr\u00e1ticas a serem conhecidas pelos profissionais da web.\u00a0O PMBOK como m\u00e9todo \u00e9 apresentado em 5 fases, que correspondem ao ciclo de vida tradicional de um projeto: o lan\u00e7amento, o planejamento das tarefas, a execu\u00e7\u00e3o, o controle e o encerramento.\u00a0Para colocar o PMBOK em pr\u00e1tica, ele deve ser adaptado de acordo com os dados espec\u00edficos do projeto (objetivo, cronograma, carga hor\u00e1ria, or\u00e7amento).<\/p>\n\n\n\n Lan\u00e7ado no final da d\u00e9cada de 1980 por Francesco Cirillo, esse m\u00e9todo consiste em escolher uma tarefa, manter o foco nela por 25 minutos e depois fazer uma pausa de 5 minutos.\u00a0Anote o nome da tarefa realizada e o tempo gasto.\u00a0Comece novamente com uma nova tarefa por mais 25 minutos e assim por diante para completar 4 ciclos de trabalho.\u00a0A t\u00e9cnica Pomodoro\u00a0permite evitar perder tempo desnecessariamente, de se dispersar tentando realizar v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n Um m\u00e9todo de gerenciamento popular para gerenciamento de projetos completo e dominado, Prince2 enfatiza a estrutura do projeto e fornece uma estrutura para controlar meticulosamente cada uma de suas etapas. Cada fase do projeto tem seu pr\u00f3prio processo a seguir, ent\u00e3o nada \u00e9 deixado ao acaso. O objetivo: garantir a entrega do projeto no prazo, respeitando o or\u00e7amento a ele alocado, gerenciando os riscos e garantindo a qualidade do produto final.<\/p>\n\n\n\n Prince2 \u00e9 baseado em 7 princ\u00edpios fundamentais:<\/p>\n\n\n\n Esse m\u00e9todo foi criado no final da d\u00e9cada de 1980 pelo governo brit\u00e2nico para o gerenciamento de seus projetos de TI, antes de ser atualizado em 1996 por um grupo de especialistas, a fim de adequ\u00e1-lo a um n\u00famero maior de setores.<\/p>\n\n\n\n O PRISM \u00e9 um m\u00e9todo ecol\u00f3gico, que visa integrar os princ\u00edpios do desenvolvimento sustent\u00e1vel na gest\u00e3o e planejamento de projetos. Concretamente, trata-se de liderar e realizar um projeto, reduzindo o impacto ambiental da empresa. As alavancas a serem implementadas s\u00e3o m\u00faltiplas: redu\u00e7\u00e3o do gasto de energia, melhor gest\u00e3o de res\u00edduos e menores custos de distribui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Esse m\u00e9todo, que \u00e9 utilizado para a cria\u00e7\u00e3o de software, combina pr\u00e1ticas cl\u00e1ssicas e \u00e1geis de gerenciamento de projetos. O objetivo do m\u00e9todo RUP: a redu\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcios e custos de desenvolvimento. \u00c9 baseado em uma s\u00e9rie de itera\u00e7\u00f5es e \u00e9 apresentado em 4 fases: lan\u00e7amento, design, produ\u00e7\u00e3o e entrega.<\/p>\n\n\n\n Observe que existe uma vers\u00e3o simplificada do m\u00e9todo RUP: ele \u00e9 chamado de Processo Unificado<\/em> \u00c1gil (Agile UP ou AUP). \u00c9 um m\u00e9todo de desenvolvimento de aplica\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios, que utiliza diversas t\u00e9cnicas: desenvolvimento orientado por testes ( Test Driven Development<\/em> ou TDD), pelo modelo ( Model Driven Development<\/em> ou MDD) e gerenciamento de mudan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n Gra\u00e7as ao seu framework, este m\u00e9todo de gest\u00e3o \u00e1gil lan\u00e7ado em 2011 permite ir al\u00e9m do simples framework de uma equipe para integr\u00e1-lo na estrat\u00e9gia global de uma organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 por isso que o SAFe \u00e9 considerado um m\u00e9todo para facilitar a agilidade em toda a empresa, trazendo mais flexibilidade e multifuncionalidade dentro das equipes. O objetivo: promover a transforma\u00e7\u00e3o da empresa implementando valores \u00e1geis em todos os departamentos, al\u00e9m do departamento de TI ou do departamento de P&D. O m\u00e9todo SAFe integra os princ\u00edpios e pr\u00e1ticas do \u00e1gil, lean, DevOps e, na vers\u00e3o 5.0, do design thinking.<\/p>\n\n\n\n3. O m\u00e9todo CCPM:\u00a0Gerenciamento de Projetos da Cadeia Cr\u00edtica<\/h2>\n\n\n\n
4. O m\u00e9todo CPM:\u00a0M\u00e9todo do Caminho Cr\u00edtico<\/h2>\n\n\n\n
5. O m\u00e9todo\u00a0Crystal Clear<\/h2>\n\n\n\n
6. O m\u00e9todo FDD:\u00a0Desenvolvimento Orientado a Funcionalidades<\/h2>\n\n\n\n
7. Le diagramme de GANTT<\/h2>\n\n\n\n
8. O M\u00e9todo Ivy Lee<\/h2>\n\n\n\n
9. O m\u00e9todo Kanban<\/h2>\n\n\n\n
10. O M\u00e9todo Lean<\/h2>\n\n\n\n
11. O m\u00e9todo PERT:\u00a0Avalia\u00e7\u00e3o do Programa e T\u00e9cnica de Revis\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
12. O M\u00e9todo PMBOK:\u00a0Conhecimento em Gerenciamento de Projetos<\/h2>\n\n\n\n
13. A t\u00e9cnica Pomodoro<\/h2>\n\n\n\n
14. O m\u00e9todo Prince2:\u00a0PRojects IN Controlled Environments, vers\u00e3o 2<\/h2>\n\n\n\n
15. O m\u00e9todo\u00a0PRiSM: Projetos integrando M\u00e9todos Sustent\u00e1veis<\/h2>\n\n\n\n
16. O m\u00e9todo RUP:\u00a0Rational Unified Process<\/h2>\n\n\n\n
17. O m\u00e9todo SAFe:\u00a0Scaled Agile Framework<\/h2>\n\n\n\n