Ser produtivo em seus projetos e em suas tarefas come\u00e7a com uma organiza\u00e7\u00e3o perfeita do seu tempo e uma divis\u00e3o efetiva do que voc\u00ea deseja alcan\u00e7ar. Nem sempre \u00e9 preciso trabalhar mais para ser mais eficiente, basta ser melhor organizado. V\u00e1rias leis teorizam com precis\u00e3o as diferentes organiza\u00e7\u00f5es de trabalho poss\u00edveis para serem mais eficientes e identificam o que nos far\u00e1 perder tempo.<\/p>\n\n\n\n
\u201cTudo o que pode dar errado vai dar errado\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Muito conhecida, esta lei estipula que se \u00e9 poss\u00edvel que algo d\u00ea errado, necessariamente dar\u00e1 errado. Em outras palavras, sempre espere o pior.<\/p>\n\n\n\n Para evit\u00e1-lo n\u00e3o h\u00e1 solu\u00e7\u00e3o milagrosa, basta considerar que pode dar errado e tomar medidas preventivas de acordo: a antecipa\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave. Voc\u00ea tem que ser capaz de imaginar um contra-ataque para o pior cen\u00e1rio poss\u00edvel, para ser capaz de contra-atacar rapidamente se ocorrer.<\/p>\n\n\n\n \u201c80% dos efeitos s\u00e3o o produto de 20% das causas\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Em muitos campos, 80% dos resultados obtidos v\u00eam de apenas 20% do trabalho prestado. Em outras palavras, a maior parte do esfor\u00e7o produz poucos resultados.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante conseguir identificar esses 20% que realmente funcionam, investir neles o m\u00e1ximo poss\u00edvel e aumentar sua produtividade. Tamb\u00e9m permite reduzir o tempo gasto em tarefas menos importantes e priorizar seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n ” Um trabalho feito continuamente leva menos tempo e energia do que quando \u00e9 feito v\u00e1rias vezes”<\/em><\/p>\n\n\n\n Um trabalho feito de uma s\u00f3 vez ser\u00e1 feito mais r\u00e1pido do que um trabalho cortado ao longo do tempo. As interrup\u00e7\u00f5es prejudicam a produtividade e arrastam tarefas que poderiam ser conclu\u00eddas mais rapidamente.<\/p>\n\n\n\n A maneira ideal de evitar perder tempo na execu\u00e7\u00e3o de uma tarefa \u00e9 se isolar e n\u00e3o se permitir distra\u00e7\u00f5es antes que ela esteja totalmente conclu\u00edda. Mas essa lei deve ser contrabalan\u00e7ada pela lei de Illich: em alguns casos, as pausas tamb\u00e9m evitam o ac\u00famulo de fadiga.<\/p>\n\n\n\n \u201cAs coisas demoram mais do que o esperado, mesmo levando em conta a Lei de Hofstadter\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Quando realizamos um projeto, muitas vezes nos deparamos com imprevistos que desperdi\u00e7am nosso tempo. Mesmo levando em considera\u00e7\u00e3o o fato de que um projeto pode estar atrasado, imprevistos sempre acontecem.<\/p>\n\n\n\n Para superar esses atrasos potenciais, a lei de Hofstadter aconselha a fornecer atrasos mais longos do que o necess\u00e1rio.\u00a0Tenha cuidado para n\u00e3o dar prazos muito longos, pois isso \u00e0s vezes tamb\u00e9m pode ser contraproducente\u00a0(veja a lei de Parkinson).<\/em><\/p>\n\n\n\n \u201cO trabalho est\u00e1 distribu\u00eddo de forma a ocupar o tempo dispon\u00edvel para sua conclus\u00e3o\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Quanto mais tempo nos dermos para fazer um trabalho, mais lento tendemos a faz\u00ea-lo. Tamb\u00e9m \u00e9 tentador usar o tempo dedicado a potenciais imprevistos, mas isso \u00e9 perigoso porque, como mencionado, esse tempo extra deve ser usado apenas para eventos imprevistos.<\/p>\n\n\n\n A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 estabelecer prazos relativamente pr\u00f3ximos, \u00e0s vezes at\u00e9 para criar um senso de urg\u00eancia para aumentar nossa capacidade de trabalhar e aumentar a produtividade. No entanto, cuidado com os perigos! (veja a lei de Hofstadter)<\/em><\/p>\n\n\n\n \u201cQuanto mais espa\u00e7o voc\u00ea tem em seu escrit\u00f3rio, mais voc\u00ea espalha suas coisas\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n \u00c9 tentador usar todo o espa\u00e7o que voc\u00ea tem para espalhar suas coisas, mas voc\u00ea acaba se perdendo e perdendo produtividade. Em outras palavras, quanto mais bagun\u00e7ado for um escrit\u00f3rio, menos produtivo ele ser\u00e1.<\/p>\n\n\n\n Sem solu\u00e7\u00e3o milagrosa, arrumar \u00e9 a melhor arma para combater a lei de Douglas. As melhores dicas a adotar s\u00e3o: arrume diariamente, minimize o uso de papel \u2013 digitalizando documentos, tenha uma lixeira e algo para guardar seus pertences, e n\u00e3o hesite em se livrar de objetos n\u00e3o utilizados.<\/p>\n\n\n\n \u201c Depois de um tempo, a produtividade tende a diminuir, ou at\u00e9 atingir valores negativos \u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n A fadiga e o trabalho cont\u00ednuo afetam nossa concentra\u00e7\u00e3o e nos tornam menos produtivos se n\u00e3o descansarmos o suficiente. Em outras palavras, nossa produtividade diminui \u00e0 medida que trabalhamos. A fadiga pode nos levar a cometer erros, potencialmente desperdi\u00e7ando tempo do projeto.<\/p>\n\n\n\n Para se manter produtivo ao longo do tempo, \u00e9 importante fazer pausas regulares e fazer nossa tarefa mais importante no in\u00edcio do dia, para ser eficiente. As pausas devem ser \u00fateis, no entanto, e n\u00e3o devem ser abusadas. (veja a lei de Carlson)<\/em><\/p>\n\n\n\n “Adicionar pessoas a um projeto atrasado aumenta seu atraso”<\/em><\/p>\n\n\n\n A maioria das tarefas em um projeto n\u00e3o \u00e9 divis\u00edvel e n\u00e3o pode ser feita por v\u00e1rias pessoas ao mesmo tempo. Portanto, \u00e9 in\u00fatil atribuir v\u00e1rias pessoas \u00e0 mesma tarefa, porque o tempo de comunica\u00e7\u00e3o necess\u00e1rio corre o risco de ser contraproducente.<\/p>\n\n\n\n O ideal continua sendo, na maioria das vezes, manter a equipe no mesmo n\u00famero, do in\u00edcio ao fim de um projeto, mesmo que esteja ficando para tr\u00e1s. A atribui\u00e7\u00e3o de pessoas adicionais pode complicar a realiza\u00e7\u00e3o do projeto. O exemplo mais revelador \u00e9: \u201c Nove mulheres n\u00e3o podem ter um beb\u00ea em um m\u00eas\u201d<\/em> . Ou esta: \u201cMobilizar 15 pessoas para cozinhar um ovo n\u00e3o permitir\u00e1 que o ovo seja servido 15 vezes mais r\u00e1pido\u201d<\/em> .<\/p>\n\n\n\n \u201c1 hora nem sempre \u00e9 igual a 1 hora\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Embora o valor do tempo n\u00e3o mude dependendo das atividades, parece que o tempo passa mais ou menos rapidamente dependendo das situa\u00e7\u00f5es que enfrentamos. Naturalmente tendemos a privilegiar as tarefas que gostamos de fazer e adiar ou mesmo abandonar aquelas que gostamos menos. Ainda \u00e9 necess\u00e1rio realiz\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n O mais importante \u00e9 encontrar um equil\u00edbrio entre as tarefas que voc\u00ea gosta e as que voc\u00ea n\u00e3o gosta. Sempre que poss\u00edvel, delegar tarefas ajuda a aumentar a produtividade.<\/p>\n\n\n\n \u201c <\/em>Existem ritmos biol\u00f3gicos em humanos que influenciam diretamente nossa produtividade <\/em>\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Nosso corpo est\u00e1 sujeito a um ritmo biol\u00f3gico que varia de acordo com: as esta\u00e7\u00f5es do ano, o clima, a alimenta\u00e7\u00e3o ou a hora do dia. Todos esses fatores afetam indiretamente nossa fadiga e nossa concentra\u00e7\u00e3o e, portanto, variam nossa produtividade.<\/p>\n\n\n\n Cada pessoa tem seu pr\u00f3prio ritmo, e \u00e9 importante encontr\u00e1-lo para poder aproveitar ao m\u00e1ximo seus momentos \u00f3timos de produtividade e estar na melhor posi\u00e7\u00e3o para trabalhar com efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n \u201cAs melhores mudan\u00e7as come\u00e7am com resultados imediatos\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, se uma mudan\u00e7a imediatamente demonstra sucesso, \u00e9 uma boa mudan\u00e7a. Voc\u00ea tem que apontar para bons resultados no curto prazo. Originalmente destinada a a\u00e7\u00f5es pol\u00edticas, esta lei \u00e9 frequentemente encontrada na gest\u00e3o de ambientes dif\u00edceis e de crise.<\/p>\n\n\n\n Em uma situa\u00e7\u00e3o complicada, \u00e9 necess\u00e1rio obter resultados imediatos para sair da crise o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. \u00c9 por isso que cada a\u00e7\u00e3o tomada deve ser feita com o objetivo de trazer resultados r\u00e1pidos, para permitir que a pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o seja lan\u00e7ada o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n \u201cTendemos a buscar gratifica\u00e7\u00e3o imediata e fugir do estresse\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Essa lei indica que buscamos principalmente realizar as tarefas que gostamos, porque elas nos d\u00e3o satisfa\u00e7\u00e3o r\u00e1pida, at\u00e9 mesmo imediata.<\/p>\n\n\n\n Para lutar contra esse fen\u00f4meno, \u00e9 necess\u00e1rio enfrentar tarefas dif\u00edceis no in\u00edcio do dia, quando nossa concentra\u00e7\u00e3o est\u00e1 no m\u00e1ximo. Assim evitaremos abandonar as tarefas que menos apreciamos. Tal como acontece com a lei Swoboda-Fliess-Teltscher, se voc\u00ea pode delegar as tarefas menos desejadas, voc\u00ea deve.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ser produtivo em seus projetos e em suas tarefas come\u00e7a com uma organiza\u00e7\u00e3o perfeita do seu tempo e uma divis\u00e3o efetiva do que voc\u00ea deseja alcan\u00e7ar. Nem sempre \u00e9 preciso trabalhar mais para ser mais eficiente, basta ser melhor organizado. 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Lei de Pareto<\/h2>\n\n\n\n
3. Lei de Carlson<\/h2>\n\n\n\n
4. Lei de Hofstadter<\/h2>\n\n\n\n
5. Lei de Parkinson<\/h2>\n\n\n\n
6. Lei de Douglas<\/h2>\n\n\n\n
7. Lei de Illich<\/h2>\n\n\n\n
8. Lei Brooks<\/h2>\n\n\n\n
9. Lei do Morango<\/h2>\n\n\n\n
10. Lei Swoboda-Fliess-Teltscher<\/h2>\n\n\n\n
11. Lei de Kotter<\/h2>\n\n\n\n
12. Lei trabalhista<\/h2>\n\n\n\n