\u00c9 raro que um projeto n\u00e3o encontre nenhum ponto de atrito entre seu lan\u00e7amento e sua finaliza\u00e7\u00e3o. Poss\u00edveis problemas podem estar relacionados a imprevistos, mas tamb\u00e9m podem ser decorrentes de erros no gerenciamento de projetos. Sejam experientes ou iniciantes, os membros da equipe podem adotar reflexos ruins que afetam o bom andamento do projeto. Descubra 10 erros para n\u00e3o cometer durante seus projetos.<\/p>\n\n\n\n
Ao lan\u00e7ar um projeto, \u00e9 importante que todos entendam claramente seu papel e suas responsabilidades. Se as fun\u00e7\u00f5es n\u00e3o forem suficientemente claras e as expectativas n\u00e3o estiverem bem definidas, a equipe pode estar no caminho errado. Na maioria das organiza\u00e7\u00f5es, cabe ao gerente de projeto garantir que todos entendam o que se espera deles. As partes interessadas do projeto tamb\u00e9m devem ser capazes de identificar os objetivos.<\/p>\n\n\n\n
O esp\u00edrito de equipa \u00e9 um fator determinante para o sucesso de um projeto. De fato, uma equipe que se conhece e se valoriza ter\u00e1 maior probabilidade de ser produtiva. Existem formas simples de criar alguns v\u00ednculos, como: organizar previamente reuni\u00f5es informais com os futuros membros, ou at\u00e9 mesmo realizar workshops para se conhecerem melhor.<\/p>\n\n\n\n
Costuma-se dizer que\u00a0\u201crisco zero n\u00e3o existe\u201d<\/em>\u00a0, e esta frase \u00e9 particularmente verdadeira no caso de um projeto.\u00a0O gerenciamento de riscos deve ser implementado em todo o projeto, pois quando evolui, os riscos tamb\u00e9m evoluem.\u00a0A gest\u00e3o de riscos melhora a comunica\u00e7\u00e3o, a tomada de decis\u00f5es e a antecipa\u00e7\u00e3o.\u00a0Como afirma a Lei de Murphy:\u00a0\u201cQualquer coisa que possa dar errado, dar\u00e1 errado\u201d,<\/em>\u00a0ent\u00e3o a antecipa\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental.<\/p>\n\n\n\n Os 3Ps da n\u00e3o produtividade est\u00e3o entre as armadilhas a serem evitadas durante um projeto. O perfeccionismo come\u00e7a com uma boa inten\u00e7\u00e3o, mas deve-se ter em mente que \u201co melhor \u00e9 inimigo do bom\u201d. A lei de Pareto tamb\u00e9m afirma que “80% dos resultados s\u00e3o obtidos por apenas 20% do trabalho”<\/em> , portanto, n\u00e3o perca muito tempo com os detalhes e foque nos 20% que s\u00e3o mais importantes.<\/p>\n\n\n\n Por outro lado, procrastinar \u00e9 obviamente contraproducente, pois significa gastar mais tempo pensando na tarefa, em vez de faz\u00ea-la.\u00a0Para remediar isso, quando voc\u00ea \u00e9 perfeccionista ou procrastina, reserve um tempo para pensar nas consequ\u00eancias de suas a\u00e7\u00f5es, seja em tempo ou dinheiro.<\/p>\n\n\n\n Tenha cuidado para n\u00e3o pular para a produ\u00e7\u00e3o do projeto muito rapidamente!\u00a0Esse \u00e9 um erro muito comum e, na correria, muitas pessoas esquecem de reservar um tempo para sentar e planejar, antes de mergulhar na realiza\u00e7\u00e3o.\u00a0Se voc\u00ea esquecer essa etapa de planejamento, corre o risco de se encontrar em um beco sem sa\u00edda que n\u00e3o havia considerado, no meio do projeto, ou gastar tempo em tarefas de baixo valor agregado.\u00a0Definir um cronograma, ou pelo menos uma ordem de prioridades, de acordo com as restri\u00e7\u00f5es de prazo, ajuda a evitar terminar ap\u00f3s os prazos e ajuda a determinar o tempo e os recursos necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Muitos projetos sofrem de problemas de comunica\u00e7\u00e3o. A m\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o pode ser explicada por diferentes causas, tais como: personalidades dif\u00edceis de conciliar dentro da equipe, um ambiente de trabalho inadequado, ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o defeituosas…<\/p>\n\n\n\n Por todos esses motivos, \u00e9 importante cuidar bem da sua comunica\u00e7\u00e3o e verificar regularmente se toda a equipe est\u00e1 participando das trocas. \u00c9 uma responsabilidade do grupo, mas tamb\u00e9m uma responsabilidade individual: todos devem garantir que a informa\u00e7\u00e3o circule, que as trocas sejam cort\u00eas e que a palavra de cada membro seja ouvida, ouvida e respeitada.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1 um grande n\u00famero de ferramentas, softwares e m\u00e9todos de gerenciamento de projetos, pois as necessidades variam dependendo do tipo ou tamanho dos projetos. A equipe deve discutir para determinar as ferramentas a serem utilizadas para o projeto. Eles devem ser adaptados para evitar desperd\u00edcio de tempo e\/ou dinheiro. Algumas ferramentas s\u00e3o verdadeiras “m\u00e1quinas de g\u00e1s” que podem reduzir a efici\u00eancia de seus projetos.<\/p>\n\n\n\n Configurar um m\u00e9todo e planejar tarefas \u00e9 bom, monitorar o bom andamento do projeto \u00e9 melhor. O fato de o projeto n\u00e3o prosseguir de acordo com o plano imaginado de antem\u00e3o n\u00e3o \u00e9 necessariamente um erro, pois pode mostrar que a equipe sabe se adaptar rapidamente a imprevistos ou observa\u00e7\u00f5es. Mas se a equipe n\u00e3o est\u00e1 seguindo o plano planejado, deve estar ciente disso. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio garantir regularmente que o progresso esperado seja alcan\u00e7ado e justificar quaisquer desvios.<\/p>\n\n\n\n De acordo com a Lei de Hofstadter, “As coisas demoram mais do que o esperado, mesmo levando em conta a Lei de Hofstadter”<\/em> , e por isso \u00e9 importante antecipar poss\u00edveis atrasos. \u00c9 melhor planejar um tempo extra para assumir um poss\u00edvel atraso, mesmo que isso signifique terminar antes dos prazos programados, do que n\u00e3o antecipar e se atrasar por causa de um imprevisto.<\/p>\n\n\n\n Quando um projeto \u00e9 lan\u00e7ado, muitas equipes se concentram apenas no \u201co qu\u00ea\u201d, mas negligenciam o \u201cporqu\u00ea\u201d.\u00a0O ideal \u00e9 conseguir ter sempre em mente as seguintes perguntas: \u201cPor que voc\u00ea est\u00e1 fazendo esse trabalho?\u00a0\u00bb, \u00ab qual \u00e9 o objetivo final?\u00a0“.\u00a0\u00c9 tamb\u00e9m uma forma de manter o esp\u00edrito de equipa, pois assim todos ficam cientes das raz\u00f5es do trabalho realizado e compreendem melhor o significado das suas tarefas, o que indiretamente aumenta a produtividade de todos.<\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00c9 raro que um projeto n\u00e3o encontre nenhum ponto de atrito entre seu lan\u00e7amento e sua finaliza\u00e7\u00e3o. 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Perfeccionismo, procrastina\u00e7\u00e3o e paralisia<\/h2>\n\n\n\n
5. N\u00e3o planejar ou priorizar tarefas a serem feitas<\/h2>\n\n\n\n
6. M\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o entre os membros<\/h2>\n\n\n\n
7. Usando ferramentas que prejudicam a produtividade<\/h2>\n\n\n\n
8. Falta de monitoramento do andamento do projeto<\/h2>\n\n\n\n
9. N\u00e3o preveja o inevit\u00e1vel atraso do projeto<\/h2>\n\n\n\n
10. Esquecer os objetivos do projeto ou da equipe<\/h2>\n\n\n\n