Para organizar suas reuniões, existem muitas ferramentas. Mas eles geralmente são adicionados a uma ferramenta de e-mail ou a uma agenda. Para vincular agenda, caixa de correio e gerenciamento de reuniões, basta usar o WeTime. O serviço funciona de forma muito simples como um plug-in do Chrome para Gmail ou um plug-in do Outlook. Uma vez instalado, você precisará se identificar, especialmente se quiser vincular sua conta do Google Agenda ao WeTime.
Para usar o WeTime, basta abrir um e-mail via Gmail ou Outlook e clicar na guia WeTime que aparece na janela de e-mail. Um calendário é exibido. Você pode então escolher os diferentes slots que oferece para a reunião. As vagas serão enviadas por e-mail para o seu contato na forma de lista ou pesquisa.
Seu destinatário pode então aceitar o slot que lhe convém e participar da reunião para a qual você o convida. Ele também pode recusar e propor novas datas. Observe que ele não precisa instalar o WeTime para escolher um horário de reunião. Depois que os participantes concordarem, você poderá importar a reunião para o calendário do Google ou do Outlook. Simples e eficiente!