Como se preparar para sua retrospectiva?
Para preparar adequadamente uma retrospectiva do Scrum, não há necessidade de reinventar a roda. Muitos especialistas oferecem alguns recursos para encontrar inspiração e se organizar. ” Gosto de seguir o formato de 5 passos introduzido no livro ‘Agile Retrospectives – Making Good Teams Great’ de Esther Derby e Diana Larsen “, explica Jean-Pierrer Lambert. Desde então, tem sido amplamente adotado dentro da comunidade. Eu aproveito o tempo para preparar a retrospectiva com antecedência, geralmente leva pelo menos algumas horas, mas pode até levar alguns dias para encontrar as atividades certas ou até mesmo projetá-las. »
1. Prepare o terreno
O cenário deve ser tal que, não importa o que possa ser dito na cerimônia, todos tenham feito o melhor trabalho possível.
2. Colete dados
Faça um balanço para identificar o que deu certo ou não.
3. Gere ideias
As equipas identificam as causas que levaram ao desenrolar, positivo ou negativo, dos acontecimentos e o que deve ser feito mais, menos ou mesmo o que deve ser tentado.
4. Decida o que fazer
Decida sobre ações específicas, significativas, acordadas e realistas que serão executadas no próximo sprint.
5. Feche a retrospectiva
Algumas ideias para exercícios retrospectivos do Scrum
Introdução de doces
“ Este quebra-gelo é o meu exercício favorito , diz Séverine Luzeau. Este é um “conhecer-se” muito divertido que faz com que todos participem, mesmo os mais reservados . O exercício de introdução de doces pede aos membros da equipe que escolham vários tipos diferentes de doces de uma sacola. Cada doce está associado a uma anedota sobre eles que terão de apresentar aos outros membros. Por exemplo: vermelho corresponde a hobbies, azul às melhores lembranças, amarelo ao trabalho ideal, etc.
Comentários da Amazon
Para Jean-Pierre Lambert, o exercício das revisões da Amazon é essencial. “ Cada participante deve dar seu feedback sobre a iteração na forma de uma revisão da Amazon. Eu gosto dessa atividade porque é simples e clássica o suficiente para todos entenderem, incluindo um Scrum master iniciante e uma equipe novata no exercício Retrospectivo, sendo original e divertida. A atividade traz um ar de novidade sem deixar de ser acessível . »
Retrospectiva Lego®
A retrospectiva Lego® também é um grande sucesso nas cerimônias Scrum. Cada participante deve construir um animal com no máximo 8 peças para expressar seus sentimentos. Os membros da equipe devem então construir um novo objeto com quantas peças quiserem em 6 minutos para representar os rumos futuros do grupo.
Os três Porquinhos
O exercício dos três porquinhos é simples. O Scrum master deve ilustrar 3 casas (em um quadro, com construções etc.)
- a casa de palha, representando tudo o que é frágil, que pode desmoronar a qualquer momento, que precisa ser consolidado;
- a casa de madeira para representar o que funciona bem mas merece ser melhorado;
- e a casa de pedra representando pontos fortes, o que funciona e não precisa ser tocado.
Os participantes então classificam os projetos, elementos ou porções de código que correspondem a cada uma das casas.
Algumas ferramentas e dicas
Devemos multiplicar as ferramentas para realizar nossas retrospectivas? Para Séverine Luzeau e Jean-Pierre Lambert, não há necessidade de se preocupar com o supérfluo. “ Minha ferramenta preferida é o software CAD para edição de imagens ”, diz Séverine Luzeau. Retro divertido ou Retrotool para o controle remoto. Cara a cara: papéis, lápis, raramente post-its. »
“ Existe uma ferramenta que eu gosto, claro que é o Retromat ! diz Jean-Pierre Lambert. Reúne um monte de atividades, precisamente no formato de 5 passos . »
Por fim, nossos especialistas fornecem os conselhos mais recentes para conduzir suas retrospectivas com perfeição. Para Séverine Luzeau, o desafio é dominar perfeitamente o papel de facilitador “ que consiste em orientar sem direcionar, ressignificar, incluir todos nas discussões e ser neutro ”.
“ Também aconselho os Scrum Masters a deixar ir, pensar fora da caixa, fazer coisas diferentes e únicas ”, diz ela. Também é necessário animar ao máximo, estar confortável com o que quer que aconteça. Com experiência, conseguimos gerir todas as situações, mesmo as mais incongruentes e ficamos mais serenos. Eu tento fazer um retro diferente a cada vez. Eu faço tanto retros clássicos (4L, starfish, mad triste glad) quanto retros personalizados. Mais uma vez me adapto ao contexto. Na minha missão atual, faço muitos retros multi-site, então é mais difícil criar essa coesão de grupo . »
Jean-Pierre Lambert entrega seu método para preparar meticulosamente sua cerimônia:
- Pergunte a si mesmo com antecedência para onde você gostaria de levar a equipe e quais atividades permitiriam
- Projete-se e observe quanto tempo será alocado para cada atividade
- Certifique-se também de ter um local adequado – lembre-se de que também pode sair das instalações
- No Dia D, fique de olho no relógio; anotar no programa o horário de término de cada etapa, respeitando o horário
- Fique para trás; ter sucesso em participar e liderar ao mesmo tempo requer já estar bem experiente no exercício
- Se você gastar mais tempo em uma atividade do que o esperado, certifique-se de que os participantes saibam que você terá que ir mais rápido do que o esperado nas atividades a seguir – no final, tome a decisão deles, não sua
“ Se o tempo for curto no final da sessão, peça formalmente a concordância de todos antes de decidir a ultrapassagem, recomenda. Se isso não for possível, encontre outra solução – e não espere até o último momento para oferecer esta extensão. ”
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