Teletrabalho: 16 ferramentas que facilitam o trabalho remoto

Você precisa trabalhar remotamente, em um espaço de coworking ou em casa? Existem ferramentas para gerenciar seus projetos, suas tarefas diárias, manter contato com sua equipe mantendo sua produtividade.

Ferramentas para trabalho colaborativo e gerenciamento de projetos

Se você precisa gerenciar um projeto, várias ferramentas profissionais estão disponíveis. O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para desenvolvimento de software e utilizada principalmente se você trabalha com o método ágil. Waymark é uma ferramenta prática e gratuita para criar roteiros visuais e personalizados, desde um template até a customização.

Solução de trabalho colaborativo, o Confluence é outra ferramenta bastante completa, que permite criar e armazenar arquivos em uma única plataforma (notas de reuniões, fichas de produtos, planos de marketing, políticas de RH, etc.). Entre as outras soluções existentes no mercado, o Basecamp é uma ferramenta simples e eficaz para gestão de projetos. Permite centralizar discussões, documentos e, assim, facilitar a comunicação entre os diversos stakeholders.

Outra solução completa, Jamespot , que permite gerenciar o trabalho remoto com muitos recursos: vídeo, mensagens, gerenciamento de projetos, compartilhamento de documentos, etc. Todos os recursos são acessíveis no celular para trabalho remoto.

Ferramentas para gerenciar tarefas diárias

Criada por um dos cofundadores do Facebook, a Asana é uma solução que visa otimizar a comunicação e a colaboração entre profissionais. Dentro de sua organização, você pode criar projetos e tarefas para atribuir a diferentes membros de sua equipe. O Trello é a ferramenta de gerenciamento de tarefas mais fácil e popular para profissionais da web. O princípio: organize seus projetos em forma de tabelas, compostas por listas em colunas, que listam as tarefas em forma de cartões. TickTick é outro aplicativo muito capaz e multifuncional. Permite criar, organizar e partilhar as suas tarefas, para serem utilizadas no contexto profissional e pessoal.

Mensagens online para manter contato com sua equipe

Se você estiver em teletrabalho, precisará manter contato com o restante de seus funcionários. A Microsoft oferece duas ferramentas: o Microsoft Teams , a rede social corporativa do Office 365 Suite, e o Skype , o aplicativo de mensagens e telefonia. Observe que a versão do Skype for Business será descontinuada em julho de 2021 .

Outra ferramenta popular entre as empresas da web, o Slack é uma plataforma de mensagens instantâneas, que facilita o trabalho em equipe. Os colaboradores podem trocar arquivos e informações em canais públicos ou privados. O uso do Slack permite, entre outras coisas, reduzir o volume de e-mails enviados diariamente.

Para enviar arquivos grandes, você pode usar o WeTransfer para enviar documentos, imagens ou vídeos de até 2 GB. O Dropbox , por outro lado, permitirá que você armazene e compartilhe arquivos via nuvem. O espaço de armazenamento fornecido dependerá da versão que você escolher (oferta gratuita ou paga da ferramenta). Integrado ao Windows 10, o Microsoft OneDrive é uma ferramenta que permite armazenar e compartilhar arquivos em um espaço personalizado e seguro. A suíte do Google, com Google Docs, Sheets, Slides e Google Drive, oferece uma variedade de ferramentas muito práticas para trabalho remoto.

Ofertas gratuitas para ferramentas pagas da Microsoft e do Google

Observe que os dois gigantes da web, Google e Microsoft, oferecem algumas de suas soluções pagas para uso gratuito para favorecer o teletrabalho, enquanto a epidemia de coronavírus está ocorrendo em muitos países. Assim, a Microsoft oferece uma oferta de avaliação gratuita válida por 6 meses para a versão premium da sua ferramenta Teams. Você terá acesso a todos os recursos avançados de comunicação e colaboração.

Para aproveitar esta oferta especial, basta entrar em contato com seu gerente de conta da Microsoft. Você receberá um código promocional para desbloquear as funções adicionais. A Microsoft também anunciou que em 10 de março atualizará a versão gratuita de sua ferramenta, que integrará videochamadas e reuniões.

Os recursos de reunião e comunicação por vídeo da solução G Suite Advanced do Google também estão disponíveis gratuitamente devido à epidemia. Se você usa o G Suite ou G Suite for Education, também poderá se beneficiar dos recursos avançados de videoconferência do Hangouts Meet gratuitamente até 1º de julho de 2020, com a possibilidade de organizar reuniões de até 250 participantes e gravar o vídeo .-conferências no Google Drive. Esses recursos eram anteriormente reservados para empresas.