IFOCOP desmaterializa seus diplomas usando o blockchain

Enquanto os serviços digitais se tornam cada vez mais importantes, o centro de formação IFOCOP optou por inovar ao oferecer aos seus aprendizes a emissão de diplomas desmaterializados. O processo é baseado no blockchain, que oferece muitas vantagens.

Certificados enviados mais rapidamente para graduados

Em 30 de abril, foram gerados os primeiros 350 diplomas desmaterializados do IFOCOP. A operação foi concluída com sucesso em menos de uma hora. O instituto se tornou a primeira organização de treinamento profissional a emitir certificados de certificação digital para seus alunos. Os diplomas foram emitidos no dia seguinte aos júris, uma vez registados os resultados, o que permitiu aos candidatos receberem o seu certificado mais rapidamente.

Exportamos as coortes do nosso ERP para a plataforma BCdiploma. Os diplomas foram gerados quase que instantaneamente e puderam ser enviados , explica Pascale Garnotel, diretor de produto e qualidade do IFOCOP.

O método escolhido pela organização oferece três vantagens:

a simplicidade do procedimento,
a segurança dos diplomas emitidos,
a velocidade da operação para os alunos.

Pascale Garnotel explica como funciona: “ os alunos recebem acesso a um URL exclusivo e seguro por e-mail. Eles podem então compartilhar seu diploma de maneira muito simples, via redes sociais ou diretamente para recrutadores, usando um QR Code ou o URL. Um documento PDF contendo o QR Code também pode ser gerado a partir desta URL ”.

Este processo também permite reduzir certos encargos administrativos para o centro de formação. “ Já se foram os dias de imprimir e colocar em envelopes que, dado o número de alunos que formamos a cada ano, em nossa opinião causavam atrasos muito longos. Os alunos estão ansiosos para se formar rapidamente, e isso é normal. O tempo economizado para nossa organização é considerável ”, comemora Pascale Garnotel.

O blockchain, uma tecnologia que protege e facilita a autenticação de diplomas

A desmaterialização de diplomas lançada pelo IFOCOP é baseada no blockchain, uma tecnologia de armazenamento seguro. “ Os diplomas não são simplesmente armazenados no blockchain, eles também são criptografados com 3 chaves: uma para o estabelecimento, uma para a rede e outra para o aluno. Os dados contidos em um diploma são, portanto, acessíveis apenas com as 3 chaves. A tecnologia Blockchain oferece a máxima segurança ”, afirma o diretor de produto e qualidade do IFOCOP.

Do lado dos recrutadores, a solução permite garantir a autenticidade das informações dos candidatos egressos do centro de formação, no âmbito de um processo de recrutamento. Com um clique, podem verificar a autenticidade de um diploma emitido pelo centro de formação. Este é um trunfo significativo para as empresas, que muitas vezes se deparam com muitos currículos contendo informações incorretas.

O recrutador só precisa seguir o link compartilhado pelo aluno para ser redirecionado diretamente para o diploma encapsulado no site do IFOCOP, que é o certificador. O recrutador fica assim assegurado da autenticidade do diploma , sublinha Pascale Garnotel.

A organização estuda a possibilidade de emitir gradualmente seus antigos diplomas em formato digital a partir de 2021.

Um serviço que faz parte da digitalização de serviços para alunos

A desmaterialização dos diplomas faz parte de um processo global de digitalização dos serviços oferecidos aos alunos do centro de formação. “ O diploma em papel tem bons anos, pois vive no IFOCOP há 50 anos. No entanto, parece-nos hoje um pouco desatualizado. O digital é parte integrante de nossas vidas diárias, tanto em nossas atividades profissionais quanto pessoais. O ensino à distância, as aulas virtuais, a desmaterialização dos nossos diplomas… estão perfeitamente alinhados com a nossa estratégia de inovação e digitalização das nossas práticas ”, acrescenta o diretor de produto e qualidade do IFOCOP.

O instituto de formação demonstra assim agilidade e modernidade, mantendo-se o mais próximo possível dos candidatos à procura de emprego, no final da formação, e das empresas que estão a recrutar. Durante o confinamento, os 1.000 alunos do IFOCOP também puderam se beneficiar de um programa de ensino 100% à distância, graças à plataforma de aprendizado online (LMS) criada pela organização, com coaching personalizado.