A assinatura eletr\u00f4nica rapidamente se tornou essencial durante a crise do COVID: velocidade de assinatura, valor legal, automa\u00e7\u00e3o… Simples e legal, a solu\u00e7\u00e3o permite assinar qualquer documento em poucos cliques.\u00a0Luc Pallavidino, cofundador e CEO da Yousign, l\u00edder franc\u00eas em assinatura eletr\u00f4nica, fala sobre as principais vantagens deste formato de assinatura e a economia de tempo que oferece \u00e0s empresas, em particular \u00e0s VSEs e PMEs.<\/p>\n\n\n\n
A principal vantagem da assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 permitir que as empresas economizem tempo e tornem os processos mais eficientes e fluidos. Antes era necess\u00e1rio imprimir os contratos, envi\u00e1-los pelo correio ou digitaliz\u00e1-los, assin\u00e1-los \u00e0 m\u00e3o\u2026 Uma ferramenta como a Yousign permite que as equipes n\u00e3o percam mais tempo digitalizando, imprimindo e enviando documentos em papel.<\/p>\n\n\n\n
O signat\u00e1rio do documento pode assin\u00e1-lo absolutamente em qualquer lugar e em qualquer meio, mesmo em movimento. Para equipes em movimento, mais uma vez, a economia de tempo \u00e9 importante. Ao assinar um contrato costumava demorar v\u00e1rios dias entre as v\u00e1rias viagens de ida e volta, agora \u00e9 feito quase instantaneamente. Em um clique, os documentos s\u00e3o recebidos, lidos e assinados.<\/p>\n\n\n\n
Assim que uma reuni\u00e3o f\u00edsica \u00e9 dif\u00edcil de marcar, ou os signat\u00e1rios est\u00e3o geograficamente distantes, a assinatura eletr\u00f4nica permite que os signat\u00e1rios n\u00e3o percam tempo e tenham todos os documentos ou contratos assinados o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.\u00a0Al\u00e9m de economizar tempo, as ferramentas de assinatura eletr\u00f4nica tamb\u00e9m ajudam a evitar erros, que exigem o reenvio de novos documentos e aumentam consideravelmente os prazos de entrega.<\/p>\n\n\n\n
Os funcion\u00e1rios perdem menos tempo em tarefas de baixo valor agregado, como digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos ou solicita\u00e7\u00f5es de acompanhamento. Por exemplo, os vendedores podem dedicar mais tempo \u00e0s suas tarefas de vendas do que \u00e0 gest\u00e3o administrativa. O ganho de produtividade \u00e9 imediato.<\/p>\n\n\n\n
Mas a Yousign tamb\u00e9m permite economias significativas em postagem, papel ou impress\u00e3o. O fim da papelada \u00e9 obviamente uma economia de tempo, mas tamb\u00e9m um ganho financeiro para muitas empresas, e especialmente para as PMEs.<\/p>\n\n\n\n
E do ponto de vista cont\u00e1bil, tudo \u00e9 mais r\u00e1pido. Os contratos s\u00e3o assinados mais rapidamente, os pedidos de compra tamb\u00e9m. Voc\u00ea torna as vendas mais r\u00e1pidas e reduz todos os atritos. Voc\u00ea tem uma vis\u00e3o em tempo real do andamento das assinaturas de todos os seus documentos. A velocidade da tomada de decis\u00e3o entre um documento enviado em c\u00f3pia impressa e um documento assinado digitalmente n\u00e3o tem nada a ver.<\/p>\n\n\n\n
Uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f4nica como a Yousign permitir\u00e1 que voc\u00ea configure automa\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es para ir mais longe e ser mais eficiente. Em particular, voc\u00ea pode criar fluxos de trabalho de assinatura e automatizar o ciclo de assinatura de documentos o m\u00e1ximo poss\u00edvel: configurar quem \u00e9 um signat\u00e1rio, quem \u00e9 um aprovador etc. Voc\u00ea tamb\u00e9m tem controle sobre a automa\u00e7\u00e3o de lembretes. Aqui, novamente, o objetivo \u00e9 comprimir o m\u00e1ximo poss\u00edvel o tempo entre enviar o documento e assin\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n
Para necessidades mais importantes, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel implementar a API Yousign em suas diversas ferramentas, como seu CRM ou seu ERP. A API permite-lhe, por exemplo, gerir todas as suas propostas comerciais a partir do seu CRM, sem passar pela interface Yousign. A solu\u00e7\u00e3o Yousign \u00e9, por exemplo, totalmente integrada ao Salesforce: voc\u00ea tem suas cota\u00e7\u00f5es ou contratos assinados no Salesforce e acompanha suas solicita\u00e7\u00f5es de assinatura em tempo real. Todos os contratos s\u00e3o assinados e certificados gra\u00e7as ao Yousign e acess\u00edveis a qualquer momento no CRM. Para os vendedores que est\u00e3o sempre em movimento e que n\u00e3o t\u00eam tempo para gerenciar esse aspecto administrativo de sua miss\u00e3o, a economia de tempo e a efici\u00eancia s\u00e3o enormes. E n\u00e3o h\u00e1 necessidade de pedir ao cliente que escaneie sua assinatura, que n\u00e3o tem valor legal, tudo \u00e9 feito online.<\/p>\n\n\n\n
Outro exemplo interessante de integra\u00e7\u00e3o \u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o do ATS (ferramenta de gest\u00e3o de candidatos) para empresas ou atores de recrutamento: os contratos de trabalho podem ser assinados em 1 clique a partir de qualquer ferramenta do mercado atrav\u00e9s das APIs.<\/p>\n\n\n\n
As ferramentas de assinatura eletr\u00f4nica s\u00e3o relevantes para todos os tamanhos de neg\u00f3cios, mesmo os menores. Seja em seguros, imobili\u00e1rio, banc\u00e1rio, jur\u00eddico, recrutamento, educa\u00e7\u00e3o, todos os setores que usam contratos est\u00e3o em causa.<\/p>\n\n\n\n
O reflexo do papel ainda est\u00e1 muito presente em muitos setores, para documentos que s\u00e3o, no entanto, completamente “digitais”: contratos de trabalho, or\u00e7amentos, ordens de compra, mandatos SEPA, contrato de venda… Quase todos os documentos podem ser assinados eletronicamente. Em setores como o trabalho tempor\u00e1rio ou o imobili\u00e1rio, torna-se poss\u00edvel assinar contratos de trabalho ou acordos de venda sem necessidade de desloca\u00e7\u00f5es, e quase instantaneamente. Yousign aplica-se a todos os setores porque certifica e garante legalmente todos os seus contratos (o que n\u00e3o \u00e9 o caso de alguns concorrentes).<\/p>\n\n\n\n
E ao contr\u00e1rio do que se possa pensar, n\u00e3o s\u00e3o solu\u00e7\u00f5es caras reservadas a grandes grupos. A oferta Yousign mais acess\u00edvel custa 9\u20ac por m\u00eas e por utilizador e destina-se principalmente a freelancers e pequenas empresas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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