{"id":4497,"date":"2022-07-20T22:35:59","date_gmt":"2022-07-21T01:35:59","guid":{"rendered":"https:\/\/nearjob.com.br\/?p=4497"},"modified":"2022-07-20T22:36:02","modified_gmt":"2022-07-21T01:36:02","slug":"10-maneiras-de-organizar-seu-todolist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nearjob.com.br\/de\/10-maneiras-de-organizar-seu-todolist\/","title":{"rendered":"10 maneiras de organizar seu todolist"},"content":{"rendered":"

Para gerenciar suas tarefas di\u00e1rias, existem v\u00e1rios suportes.\u00a0Alguns preferem\u00a0o todolist em papel\u00a0, outros o todolist digital.\u00a0Mas al\u00e9m do suporte, existem v\u00e1rias maneiras de organizar sua lista de tarefas.\u00a0Cabe a voc\u00ea testar esses m\u00e9todos para escolher o que mais combina com voc\u00ea!<\/p>\n\n\n\n

O m\u00e9todo mais simples \u00e0s vezes \u00e9 o melhor<\/h2>\n\n\n\n

\u00c0s vezes, mais tempo \u00e9 desperdi\u00e7ado organizando tarefas do que complet\u00e1-las. Se voc\u00ea gosta de coisas simples, opte por um todolist simples em papel. Anote as tarefas a serem feitas uma a uma. N\u00e3o os organize demais. Voc\u00ea pode simplesmente definir uma cor diferente para tarefas urgentes e\/ou importantes para n\u00e3o esquec\u00ea-las. Mas esque\u00e7a as frescuras, \u00e0s vezes \u00e9 in\u00fatil organizar demais suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Post-it<\/h2>\n\n\n\n

Um m\u00e9todo bastante semelhante a este \u00e9 usar post-its para organizar suas tarefas. Aqui, novamente, o objetivo \u00e9 ir r\u00e1pido: n\u00e3o h\u00e1 necessidade de organizar demais a gest\u00e3o de seus post-its na parede ou o suporte de sua escolha. No entanto, voc\u00ea pode usar v\u00e1rias cores de Post-Its para diferenciar entre projetos ou destacar tarefas a serem lembradas.<\/p>\n\n\n\n

O todolist cronol\u00f3gico<\/h2>\n\n\n\n

Classificar suas tarefas de acordo com a data de vencimento \u00e9 um m\u00e9todo bastante cl\u00e1ssico.\u00a0Ele permite que voc\u00ea comece fazendo as tarefas mais urgentes primeiro.\u00a0Esse m\u00e9todo pode ser \u00fatil, mas tendemos a evitar tarefas importantes ou tarefas que levam mais tempo para serem conclu\u00eddas.\u00a0Se voc\u00ea optar pelo todolist cronol\u00f3gico, ter\u00e1 que cortar seus projetos em pequenas tarefas e realizar um retroplanejamento para maximizar as chances de ver suas tarefas conclu\u00eddas no tempo certo.\u00a0Muitas ferramentas permitem que voc\u00ea atribua uma data de vencimento \u00e0s tarefas para visualiz\u00e1-las em ordem cronol\u00f3gica.\u00a0Em particular, voc\u00ea pode usar\u00a0o Todoist\u00a0.<\/p>\n\n\n

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\"todoist-550x261.jpg\"
todoist-550×261.jpg<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

A Matriz de Eisenhower<\/h2>\n\n\n\n

Diferencie suas tarefas urgentes de suas tarefas importantes, isso permite que voc\u00ea seja mais eficiente realizando as tarefas certas no momento certo.\u00a0A matriz de Eisenhower permite classificar suas tarefas de acordo com sua import\u00e2ncia e sua urg\u00eancia para determinar quando e como elas devem ser realizadas.\u00a0Um pouco confuso no come\u00e7o, mas \u00e9 realmente eficaz.\u00a0Mais informa\u00e7\u00f5es sobre a Matriz de Eisenhower\u00a0.<\/p>\n\n\n

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\"eisenhower-matrix-550x358.jpg\"
eisenhower-matrix-550×358.jpg<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Agenda semanal ou mensal<\/h2>\n\n\n\n

Para visualizar claramente as tarefas a serem realizadas durante a semana ou este m\u00eas, \u00e9 claro que voc\u00ea pode cortar seu todolist em 7 ou 30. Neste caso, voc\u00ea pode usar um caderno, um quadro branco ou uma agenda. Se voc\u00ea optar por um quadro branco, escolha post-its: voc\u00ea pode alterar a data de vencimento das tarefas com mais facilidade. Mas se voc\u00ea gastar seu tempo adiando suas tarefas, opte por um marcador, ser\u00e1 mais eficaz!<\/p>\n\n\n\n

As tarefas mais desagrad\u00e1veis \u200b\u200bprimeiro<\/h2>\n\n\n\n

Este \u00e9 o m\u00e9todo menos agrad\u00e1vel, mas talvez o mais eficaz. Em vez de colocar as tarefas mais importantes ou urgentes no topo da sua lista de tarefas, coloque as tarefas que voc\u00ea mais odeia l\u00e1. Este \u00e9, sem d\u00favida, o melhor m\u00e9todo para lutar contra a procrastina\u00e7\u00e3o. \u00c9 um pouco dif\u00edcil no come\u00e7o, mas em breve voc\u00ea poder\u00e1 se concentrar em suas tarefas favoritas.<\/p>\n\n\n\n

O m\u00e9todo Kanban: organize suas tarefas em colunas<\/h2>\n\n\n\n

O m\u00e9todo Kanban foi inventado na Toyota na d\u00e9cada de 1940. O objetivo era melhorar a fluidez do processo de produ\u00e7\u00e3o just-in-time, indicando as tarefas realizadas\/a serem realizadas em um quadro.\u00a0Hoje, esse m\u00e9todo \u00e9 aclamado em TI para gerenciar projetos.\u00a0As diferentes colunas da tabela podem ser “a fazer”, “em andamento”, “conclu\u00eddo”, mas voc\u00ea pode detalhar o processo com mais detalhes ou adapt\u00e1-lo ao funcionamento de sua equipe.\u00a0Recentemente apresentamos a\u00a0ferramenta Trello que permite gerenciar suas tarefas de acordo com o m\u00e9todo Kanban\u00a0.<\/p>\n\n\n

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\"trello-550x306.png\"
trello-550×306.png<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Organize as tarefas em projetos<\/h2>\n\n\n\n

Em vez de categorizar suas tarefas de acordo com sua import\u00e2ncia, data de vencimento ou posi\u00e7\u00e3o no processo, voc\u00ea pode organiz\u00e1-las em projetos. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar colunas para organiz\u00e1-los assim. Determine os diferentes projetos em que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando e adicione um cart\u00e3o para cada tarefa a ser executada na coluna de cada projeto. A vantagem deste m\u00e9todo \u00e9 que ele \u00e9 adequado para qualquer tipo de m\u00eddia: papel, digital ou via Post-It.<\/p>\n\n\n\n

Classifique as tarefas de seus subordinados<\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea gerencia uma equipe, pode ser \u00fatil classificar as tarefas a serem realizadas por sua equipe de acordo com o colaborador respons\u00e1vel por essa tarefa. Este m\u00e9todo facilita o controle e permite medir a quantidade de tarefas atribu\u00eddas a uma determinada pessoa. Novamente, todas as m\u00eddias s\u00e3o adequadas: todolist em papel, todolist digital, Post-Its…<\/p>\n\n\n\n

A lista de tarefas do dia<\/h2>\n\n\n\n

Seja qual for o m\u00e9todo utilizado, pode ser \u00fatil desenvolver, todas as manh\u00e3s ou todas as noites, a lista de tarefas a realizar durante o dia. Enquanto seu PC est\u00e1 iniciando ou desligando, veja as tarefas agendadas em sua lista e escolha as que voc\u00ea precisa concluir em 24 horas de acordo com sua prioridade, import\u00e2ncia e data de vencimento. Se voc\u00ea estiver usando uma lista de tarefas cronol\u00f3gica, certifique-se de olhar o suficiente para identificar projetos demorados.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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